استریپ و استافینگ در گمرک چیست؟

استریپ و استافینگ دو واژه مهم در فرآیند گمرکی و حمل‌ونقل کالاها هستند که برای بسیاری از واردکنندگان و صادرکنندگان اهمیت زیادی دارند. این دو اصطلاح در حقیقت به روش‌های مختلف بسته‌بندی، چیدمان و آماده‌سازی کالا برای حمل و نقل اشاره دارند.

استریپ و استافینگ در گمرک: تعریف و اهمیت

استریپ در گمرک به فرآیندی اطلاق می‌شود که در آن محموله‌های وارداتی یا صادراتی از کانتینرها خارج شده و برای انجام مراحل گمرکی آماده می‌شوند. این مرحله اغلب زمانی صورت می‌گیرد که کالاها به گمرک وارد می‌شوند و نیاز به بررسی و مستندسازی دارند.

استافینگ در گمرک به معنای بارگذاری و قرار دادن کالاها در کانتینر یا محفظه‌های حمل‌ونقل است. در این مرحله کالاها به‌طور دقیق و صحیح در کانتینرها چیده می‌شوند تا از آسیب‌دیدگی یا خراب شدن در حین حمل‌ونقل جلوگیری شود. این فرآیند به‌ویژه برای کالاهایی که نیاز به محافظت ویژه دارند، اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

کراس استافینگ چیست؟

کراس استافینگ (Cross Stuffing) به تکنیک ویژه‌ای اطلاق می‌شود که در آن کالاها از یک کانتینر به کانتینر دیگر انتقال می‌یابند، بدون اینکه نیاز به بارگیری مجدد از ابتدا باشد. این فرآیند معمولاً برای کالاهایی که به‌صورت ترانزیت عبور می‌کنند و مقصد نهایی آن‌ها هنوز مشخص نیست کاربرد دارد.

کاربردهای استریپ و استافینگ در گمرک

استریپ و استافینگ نقش مهمی در فرآیند گمرکی و حمل‌ونقل دارند. برخی از کاربردهای آن‌ها عبارتند از:

• بررسی دقیق کالاها: با استفاده از استریپ، گمرک قادر است کالاها را بررسی کرده و فرآیند ترخیص را سریع‌تر انجام دهد.
• چیدمان صحیح کالاها: استافینگ به‌طور دقیق و منظم کالاها را در کانتینرها قرار می‌دهد تا از آسیب‌دیدگی در حین حمل‌ونقل جلوگیری کند.
• صرفه‌جویی در فضا: با استفاده از تکنیک‌های مناسب استافینگ، می‌توان از فضای موجود در کانتینر به‌طور بهینه استفاده کرد.

چه کالاهایی به استافینگ نیاز دارند؟

کالاهایی که به استافینگ نیاز دارند، معمولاً به دو دسته تقسیم می‌شوند:

1. کالاهای با ابعاد بزرگ: کالاهایی که فضای زیادی را اشغال می‌کنند، نیاز به چیدمان دقیق و استافینگ مناسب دارند.
2. کالاهای حساس: کالاهایی که احتمال آسیب‌دیدگی دارند و باید به‌طور ویژه در کانتینرها چیده شوند.

مدارک مورد نیاز برای استافینگ

برای انجام فرآیند استافینگ، به مدارک خاصی نیاز است که شامل موارد زیر می‌باشد:

• پروفرما اینوایس: صورتحساب تجاری برای کالاها.
• لیست بسته‌بندی: جزئیات چیدمان و تعداد بسته‌ها.
• مجوزهای گمرکی: مدارک مربوط به مجوزهای واردات یا صادرات.

مراحل استافینگ در گمرک

۱. دریافت کالا

در اولین مرحله، کالاها از محل واردات به گمرک وارد می‌شوند. این مرحله معمولاً شامل بازرسی اولیه و تطبیق کالا با اسناد گمرکی است. این اسناد شامل پروفرما اینوایس (صورتحساب تجاری) و لیست بسته‌بندی می‌شود. هدف از این مرحله اطمینان از تطابق کالا با اطلاعات ارائه‌شده است.

۲. بررسی و مستندسازی

پس از دریافت کالاها، مستندسازی کامل لازم است. در این مرحله، تمامی اطلاعات مرتبط با کالا شامل تعداد بسته‌ها، وزن، ابعاد و نوع کالا ثبت می‌شود. گمرک معمولاً این اطلاعات را برای انجام مراحل بعدی مورد استفاده قرار می‌دهد. همچنین، گمرک ممکن است بازرسی فیزیکی کالاها را نیز انجام دهد تا اطمینان حاصل شود که کالا مطابق با مدارک ارائه‌شده است.

۳. چیدمان کالا (استافینگ)

در این مرحله، کالاها به‌طور دقیق و منظم در کانتینرها بارگذاری می‌شوند. استافینگ صحیح باید به گونه‌ای باشد که از فضای موجود به‌طور بهینه استفاده شود. این مرحله مهم است، زیرا چیدمان نامناسب ممکن است منجر به آسیب‌دیدگی کالاها یا استفاده ناکارآمد از فضا شود.

• چیدمان اصولی کالاها: برای جلوگیری از آسیب‌دیدگی کالاها و بهره‌برداری مناسب از فضای موجود در کانتینر، کالاها به‌طور دقیق و طبق نوع آن‌ها (مثلاً کالاهای سنگین در پایین و سبک‌ترها در بالا) چیده می‌شوند.
• استفاده از تجهیزات خاص: در صورت لزوم، از تجهیزات خاصی مانند پالت‌ها یا دوتا برای اطمینان از عدم جابه‌جایی کالاها در حین حمل‌ونقل استفاده می‌شود.

۴. ثبت اطلاعات مربوط به استافینگ

پس از اتمام فرآیند استافینگ، تمامی جزئیات مرتبط با چیدمان و بارگذاری کالا در کانتینر ثبت می‌شود. این اطلاعات شامل موقعیت قرارگیری کالاها در کانتینر، تعداد بسته‌ها و هرگونه اطلاعات اضافی است. این اطلاعات معمولاً در لیست بسته‌بندی یا بارنامه ثبت می‌شود.

۵. تایید و صدور مجوز گمرکی

بعد از تکمیل مراحل استافینگ و چیدمان کالا، گمرک بررسی نهایی انجام می‌دهد. پس از تأیید صحت اطلاعات و تطابق با قوانین و مقررات، مجوز گمرکی صادر می‌شود. این مجوز نشان‌دهنده این است که کالاها برای ترخیص از گمرک آماده هستند.

۶. ترخیص کالا

در این مرحله، کالاها از گمرک ترخیص شده و به مقصد نهایی ارسال می‌شوند. ممکن است در این مرحله نیاز به پرداخت عوارض و مالیات نیز باشد. پس از ترخیص، کالاها به‌طور نهایی بارگیری می‌شوند و حمل‌ونقل به مقصد آغاز می‌شود.

مراحل استریپ در گمرک

مراحل استریپ در گمرک به فرآیند خارج کردن کالاها از کانتینر و آماده‌سازی آن‌ها برای بررسی و ترخیص از گمرک اشاره دارد. این فرآیند معمولاً زمانی انجام می‌شود که کالاها به گمرک وارد می‌شوند و نیاز به بررسی و مستندسازی دارند. در اینجا مراحل اصلی استریپ آورده شده است:

۱. دریافت کالا در گمرک

اولین مرحله از فرآیند استریپ، دریافت کالا در گمرک است. پس از رسیدن کالاها به محل گمرک، آن‌ها از کانتینر یا وسیله حمل‌ونقل خارج می‌شوند. کالاهایی که وارد گمرک می‌شوند، ممکن است شامل انواع مختلفی از کالاها باشند، که باید طبق مقررات گمرکی بررسی شوند.

۲. بازرسی اولیه و بررسی اسناد

در این مرحله، گمرک اسناد مربوط به کالاها مانند پروفرما اینوایس، لیست بسته‌بندی، فاکتورهای تجاری و سایر مدارک مربوطه را بررسی می‌کند. همچنین، ممکن است گمرک بازرسی فیزیکی انجام دهد تا اطمینان حاصل کند که کالاها با اطلاعات ذکرشده در اسناد تطابق دارند.

• بررسی مدارک گمرکی: اطمینان از صحت اسناد و توافق آن‌ها با کالاهایی که وارد گمرک شده‌اند.
• بازرسی فیزیکی کالا: گمرک ممکن است کالاها را باز کرده و از نظر کمی و کیفی بررسی کند.

۳. خارج کردن کالاها از کانتینر (استریپ)

در این مرحله، کالاها از کانتینر خارج می‌شوند. این فرآیند به‌طور دقیق و با دقت انجام می‌شود تا کالاها آسیب نبینند. بسته به نوع کالا، ممکن است نیاز به استفاده از تجهیزات خاص برای باز کردن کانتینر یا جابجایی کالاها باشد.

• حساسیت به نوع کالا: برای کالاهای حساس یا شکننده، از روش‌های خاصی برای بیرون آوردن آن‌ها استفاده می‌شود.
• توجه به وضعیت بسته‌بندی: گاهی ممکن است کالاها در این مرحله به دلیل نقص در بسته‌بندی دچار آسیب شوند.

۴. ثبت اطلاعات و مستندسازی

پس از انجام عملیات استریپ، تمامی اطلاعات مربوط به کالاها ثبت می‌شود. این اطلاعات شامل موارد زیر است:

• تعداد بسته‌ها
• وزن کالاها
• شرایط کالا
• هرگونه آسیب‌دیدگی یا مشکل

این اطلاعات در گمرک‌نامه یا لیست بسته‌بندی ثبت شده و برای مراحل بعدی (مانند ترخیص یا ارسال به انبار) آماده می‌شود.

۵. تحویل کالا به انبار گمرک (در صورت لزوم)

در برخی موارد، پس از استریپ و بررسی کالاها، ممکن است کالاها برای مدت کوتاهی در انبار گمرک نگهداری شوند. این مرحله به‌ویژه زمانی کاربرد دارد که گمرک نیاز به زمان بیشتر برای انجام بررسی‌های دقیق‌تر یا تصفیه حساب‌های مالی داشته باشد.

۶. تایید و صدور مجوز ترخیص

پس از اتمام فرآیند استریپ و بررسی‌های لازم، گمرک تصمیم می‌گیرد که آیا کالاها می‌توانند ترخیص شوند یا خیر. در صورت تایید تمامی مراحل، مجوز ترخیص صادر می‌شود و کالاها آماده برای انتقال به مقصد نهایی هستند.

چالش‌های استریپ و استافینگ

این فرآیندها چالش‌هایی دارند که ممکن است در طول زمان پیش بیاید، از جمله:

• خطا در چیدمان کالاها: اگر کالاها به‌درستی چیده نشوند، ممکن است آسیب‌دیدگی یا خسارت به بار آید.
• عدم دقت در مستندسازی: عدم دقت در تکمیل مدارک گمرکی می‌تواند فرآیند ترخیص کالا را به تأخیر بیندازد.

سخن پایانی

واردات و صادرات کالا هر کدام قوانین خاص خود را داشته و نیاز به تخصصی جداگانه دارند. برخی از افرا تصور می کنند تنها کاری که باید انجام دهند اخذ کارت بازرگانی است. در صورتی اخذ این کارت یکی از مراحل مهم ترخیص  به حساب می آید اما تمام آن نیست! استفاده از تجربیات افراد باسابقه، مشورت با افراد کاربلد، کمک گرفتن از مشاور یک شرکت بازرگانی معتبرو … می تواند در موفق شدن به شما کمک زیادی کند. در زمینه استریپ و استافینگ که  یکی از روش­های حمل و نقل دریایی کالاست نیز یکی دیگر از این مباحث است که با اتکا به شرکت راشا شما می توانید بدون اطلاع از ریز و بم کار تنها نتیجه کار را  از این شرکت جویا باشید . با ما باشید تا تجارتی بی حاشیه را با هم ودر کنار هم طی کرده باشید.

سوالات متداول