نکات مهم در انتخاب تامین کننده خارجی

در دنیای تجارت بین الملل، انتخاب تامین کننده خارجی مناسب، یکی از مهم‌ترین گام‌ها برای موفقیت در خرید خارجی است. این انتخاب می‌تواند به شما در کاهش هزینه‌ها، دسترسی به محصولات باکیفیت و افزایش سرعت تحویل کالا کمک کند. اما با وجود انواع خرید خارجی و تامین کنندگان گوناگون، چگونه می‌توانیم بهترین گزینه را برای کسب و کار خود انتخاب کنیم؟ در ادامه نکاتی رو برای انتخاب تامین کننده برای شما ذکر میکنیم تا این کار برای شما ساده تر باشد.

نکات مهم در انتخاب تامین کننده خارجی

اعتبار تامین کننده

مراحل خرید خارجی از جستجوی تامین کننده آغاز می‌شود. در این مرحله، اعتبارسنجی تامین کننده از اهمیت بالایی برخوردار است. برای اطمینان از اعتبار تامین کننده، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:

• بررسی وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی: وب‌سایت و صفحات تامین کننده در شبکه‌های اجتماعی مانند لینکدین، اطلاعات مفیدی در مورد سابقه، فعالیت‌ها و نظرات مشتریان ارائه می‌دهند.
• جستجوی نام تامین کننده در اینترنت: با جستجوی نام تامین کننده در گوگل، می‌توانید به اخبار، مقالات و نظرات مربوط به آن دسترسی پیدا کنید.
• مراجعه به سایت‌های B2B: سایت‌های B2B مانند Alibaba و Global Sources اطلاعات جامعی در مورد تامین کنندگان مختلف ارائه می‌دهند.
• استعلام از مراجع: از تامین کننده بخواهید لیستی از مراجع (مشتریان قبلی) خود را در اختیار شما قرار دهد و با آنها تماس بگیرید و در مورد تجربیاتشان سوال کنید.
• شرکت در نمایشگاه‌های تجاری: نمایشگاه‌های تجاری فرصت مناسبی برای ملاقات حضوری با تامین کنندگان و بررسی محصولات آنها است.

کیفیت محصولات

انواع خرید خارجی شامل خرید محصولات مختلف با کیفیت‌های متفاوت است. مطمئن شوید که تامین کننده محصولاتی با کیفیت مورد نظر شما ارائه می‌دهد. برای این منظور می‌توانید نمونه محصول را درخواست کنید و آن را از نزدیک بررسی کنید. همچنین می‌توانید از تامین کننده بخواهید گواهینامه‌های کیفیت و استانداردهای مربوط به محصولات خود را ارائه دهد.

قیمت و شرایط پرداخت

روش های پرداخت خرید خارجی و قیمت محصولات از دیگر عوامل مهم در انتخاب تامین کننده هستند. قیمت‌های تامین کنندگان مختلف را با هم مقایسه کنید و به دنبال تامین کننده‌ای باشید که بهترین نسبت قیمت به کیفیت را ارائه می‌دهد. همچنین شرایط پرداخت را به دقت بررسی کنید و مطمئن شوید که با شرایط شما سازگار است.

ظرفیت تولید و زمان تحویل

اگر قصد خرید عمده دارید، باید مطمئن شوید که تامین کننده ظرفیت تولید کافی برای تامین نیازهای شما را دارد. همچنین زمان تحویل محصولات را به دقت بررسی کنید و مطمئن شوید که با برنامه‌ریزی شما هماهنگ است. تاخیر در تحویل محصولات می‌تواند باعث اختلال در فعالیت‌های شما شود.

موقعیت مکانی و هزینه حمل و نقل

موقعیت مکانی تامین کننده بر هزینه حمل و نقل و زمان تحویل محصولات تاثیر می‌گذارد. اگر تامین کننده در کشوری دور قرار داشته باشد، هزینه حمل و نقل بیشتر و زمان تحویل محصولات نیز طولانی‌تر خواهد شد. بنابراین در انتخاب تامین کننده، موقعیت مکانی او را نیز در نظر بگیرید.

ارتباطات

ارتباط موثر با تامین کننده از اهمیت زیادی برخوردار است. مطمئن شوید که می‌توانید به راحتی با تامین کننده ارتباط برقرار کنید و سوالات خود را از او بپرسید. همچنین مطمئن شوید که تامین کننده به زبانی که شما می‌توانید با آن ارتباط برقرار کنید، مسلط است. استفاده از ابزارهای ارتباطی مناسب مانند ایمیل، تلفن و ویدئو کنفرانس می‌تواند به شما در برقراری ارتباط موثر با تامین کننده کمک کند.

خدمات پس از فروش

خدمات پس از فروش یکی دیگر از عوامل مهم در انتخاب تامین کننده است. مطمئن شوید که تامین کننده خدمات پس از فروش مناسبی مانند گارانتی، تعویض قطعات و پشتیبانی فنی ارائه می‌دهد. خدمات پس از فروش مناسب می‌تواند به شما در رفع مشکلات احتمالی پس از خرید کمک کند.

انعقاد قرارداد

پس از انتخاب تامین کننده، یک قرارداد کتبی با او امضا کنید. در قرارداد باید تمام جزئیات مهم مانند قیمت، کیفیت محصولات، زمان تحویل، شرایط پرداخت، شرایط حمل و نقل و خدمات پس از فروش مشخص شود. انعقاد قرارداد کتبی می‌تواند از بروز اختلافات احتمالی در آینده جلوگیری کند.

مراحل خرید خارجی

مراحل خرید خارجی به طور کلی شامل ۷ مرحله اصلی می‌شود:

۱. تحقیق و بررسی بازار: در این مرحله، باید نیازهای خود را به طور دقیق مشخص کنید و بازار محصول مورد نظرتان را بررسی کنید. اطلاعاتی مانند قیمت‌ها، کیفیت، انواع محصولات و تامین کنندگان مختلف را جمع‌آوری کنید.

۲. یافتن تامین کننده مناسب: با استفاده از روش‌هایی که قبلا ذکر شد، تامین کنندگان مختلف را شناسایی کنید و آنها را از نظر اعتبار، کیفیت محصولات، قیمت، ظرفیت تولید، موقعیت مکانی و سایر عوامل مهم ارزیابی کنید.

۳. مذاکره و عقد قرارداد: پس از انتخاب تامین کننده مناسب، با او وارد مذاکره شوید و در مورد جزئیات مهم مانند قیمت، کیفیت، زمان تحویل و شرایط پرداخت به توافق برسید. سپس یک قرارداد کتبی با تامین کننده امضا کنید که تمام جزئیات مهم در آن مشخص شده باشد.

۴. پرداخت: هزینه محصولات را طبق شرایط مقرر در قرارداد به تامین کننده پرداخت کنید.

۵. حمل و نقل: تامین کننده محصولات را از طریق روش حمل و نقل مناسب (هوایی، دریایی یا زمینی) به کشور شما ارسال می‌کند.

۶. ترخیص کالا: پس از ورود محصولات به کشور، باید مراحل ترخیص کالا از گمرک را انجام دهید. این مراحل شامل ارائه مدارک لازم، پرداخت حقوق و عوارض گمرکی و دریافت مجوزهای لازم می‌شود.

۷. تحویل کالا: پس از ترخیص کالا از گمرک، می‌توانید محصولات را تحویل بگیرید.

روش های پرداخت خرید خارجی

روش های پرداخت خرید خارجی متنوع هستند و انتخاب روش مناسب بستگی به عوامل مختلفی مانند مبلغ معامله، نوع کالا، کشور تامین کننده و شرایط قرارداد دارد. برخی از روش های پرداخت خرید خارجی عبارتند از:

• حواله بانکی: در این روش، مبلغ معامله از طریق بانک به حساب تامین کننده واریز می‌شود. حواله بانکی یکی از متداول‌ترین روش‌های پرداخت در تجارت بین الملل است.
• اعتبار اسنادی: در این روش، بانک متعهد می‌شود که در صورت ارائه مدارک مورد نیاز توسط تامین کننده، مبلغ معامله را به او پرداخت کند. اعتبار اسنادی یک روش پرداخت امن برای خریداران و فروشندگان است.
• پرداخت از طریق شرکت‌های پرداخت بین المللی: شرکت‌هایی مانند PayPal و Western Union خدمات پرداخت بین المللی ارائه می‌دهند. این روش برای پرداخت‌های با مبالغ کم مناسب است.
• پرداخت با کارت اعتباری: در برخی موارد می‌توان از کارت اعتباری برای پرداخت هزینه خرید خارجی استفاده کرد.
• پرداخت با رمز ارز: در سال‌های اخیر، استفاده از رمز ارزها برای پرداخت در تجارت بین الملل رواج یافته است.

سخن پایانی

در انتخاب روش پرداخت مناسب، حتما با کارشناسان متخصص در این زمینه مشورت کنید و تمام جوانب را در نظر بگیرید. کارشناسان ما در شرکت بازرگانی آسان راه ابریشم راشا با سالها تجربه در زمینه های واردات ، حمل و نقل و ترخیص کالا آماده ارائه مشاوره و ثبت درخواست شما در زمینه های بازرگانی ، حمل و نقل و ترخیص کالا می‌باشند.